단체 여행 경비를 나누려면 누군가 예약하기 전에 규칙부터 정하세요. 그다음 모든 비용을 공동(모두), 일부(몇 사람만), 개인으로 구분하고, 공동 비용은 쓴 날 바로 기록한 뒤, 마지막에 한 번만 정산합니다. 그러면 각자 순잔액만 보내거나 받으면 되므로, 자잘한 빚을 쫓아다닐 일도, 빠진 저녁이나 투어 비용을 내는 사람도 없습니다.
여행 중 돈 문제로 생기는 다툼은 대개 금액 자체 때문이 아닙니다. 아무도 입 밖에 내지 않은 규칙 때문에 생깁니다. 커플이 혼자 온 친구와 똑같이 내는지, 술을 안 마신 사람도 술값을 나누는지, 해외 카드 수수료는 누가 내는지 같은 것들입니다. 이 글은 여행·개인 금융 가이드의 조언을 4단계 방법으로 정리하고, 그대로 따라 할 수 있는 계산 예시를 함께 보여 줍니다.
예약 전에 규칙부터 정하기
가장 중요한 단계는 여행 전에 있습니다. The Points Guy는 아무도 감당할 수 없는 지출에 떠밀리지 않도록 예약 전에 비용 이야기를 하라고 권하고, NerdWallet 가이드는 영수증을 똑같이 나눌지 말지를 예약 전에 정하라고 말합니다. 숙소 값을 이미 낸 뒤에 규칙을 바꾸자고 하면 누군가를 탓하는 것처럼 들리기 쉽습니다.
단체 대화방에 다음 내용을 담은 짧은 메시지 하나면 충분합니다.
- 예산. 숙소, 교통, 식비, 활동비를 합친 1인당 대략적인 금액. 누군가 감당하기 어렵다면 지금 계획을 바꾸세요. NerdWallet은 여행에서 빠지는 것도 괜찮다고 덧붙입니다.
- 나누는 방식. 모두 똑같이 나누기, 공동 비용만 똑같이 나누고 개인 항목은 각자 내기(CNBC Select는 이를 pay as you go라고 부릅니다), 또는 단체 활동비를 돌아가며 내기(“라운드 로빈”) 중에서 고릅니다.
- 방. The Points Guy가 인용한 한 여행 플래너는 모두 똑같이 낸다면 모두 같은 크기의 공간을 써야 한다고 말합니다. 그렇지 않다면 방마다 1박 요금을 다르게 매기고, 누군가 소파 베드를 쓸 거라고 묻지도 않고 넘겨짚지 마세요.
- 포인트. 한 사람이 신용카드 포인트로 항공권이나 호텔을 예약한다면, 예약 전에 그 포인트를 얼마로 칠지 정하세요. NerdWallet은 포인트를 어떻게 모았는지 생각하면 현금 가격을 그대로 받는 것이 불공평하게 느껴질 수 있다고 지적합니다.
- 작은 것들. The Points Guy는 팁 수준, 환율, 해외 카드 수수료(다른 통화로 카드를 쓸 때 일부 카드가 붙이는 추가 요금)를 어떤 비용이 공동이고 어떤 비용이 개인인지와 함께 미리 정할 항목으로 꼽습니다.
정답인 방법이 하나 있는 것은 아닙니다. The Points Guy의 말처럼, 유일한 정답은 모두가 동의한 방법입니다.
모든 비용을 공동·일부·개인으로 나누기
여행의 모든 지출은 세 가지 중 하나에 속하며, 돈을 낼 때 어느 쪽인지 밝혀 두면 다툼 대부분을 막을 수 있습니다.
| 종류 | 나누는 사람 | 흔한 예 |
|---|---|---|
| 공동 | 여행 온 모두 | 숙소, 렌터카, 기름값, 숙소에서 먹을 장보기 |
| 일부 | 참여한 사람만 | 다섯 명 중 세 명만 간 보트 투어, 술값 |
| 개인 | 나누지 않음, 본인이 냄 | 기념품, 혼자 간 스파, 본인 항공권 |
가장 말이 많은 것은 일부 비용입니다. NerdWallet은 공동 비용에서 덜 누린 사람을 챙겨 주라고 제안합니다. 예를 들어 술을 안 마신 사람의 식사 몫을 대신 내 주거나, 늦게 합류한 사람은 도착 전에 산 장보기 비용에서 빼 주는 식입니다. 가장 간단한 방법은 술이나 비싼 추가 항목을 일부 비용으로 보고, 실제로 즐긴 사람끼리만 나누는 것입니다.
몇 가지 기준을 정리하면 다음과 같습니다.
- 숙소와 교통은 누군가 한 번 차를 안 탔더라도 보통 공동 비용입니다. 기름값을 달린 거리별로 나누는 것은 수고에 비해 얻는 게 거의 없습니다.
- 섞어 써도 됩니다. NerdWallet은 항공권은 각자 예약하고 숙소만 함께 나누는 예를 듭니다.
- 개인 비용은 공동 기록에 넣지 않습니다. 그래야 기록이 짧고 최종 숫자가 깔끔합니다.
쓴 날 바로 기록하기
공동 비용과 일부 비용은 쓴 날 바로 적으세요. 무엇에, 얼마를, 누가 냈고, 누구끼리 나누는지입니다. 여행 중에는 기억이 빨리 흐려지고 영수증도 잃어버리기 쉬워서, 사흘만 지나도 택시비가 18유로였는지 28유로였는지 아무도 기억하지 못합니다.
한 사람이 모든 것을 낼 필요는 없지만, 내는 사람을 몇 명으로 줄이면 편합니다. The Points Guy는 한 사람이 리워드를 쌓으려고 단체 비용을 모두 자기 카드로 내고 나머지가 마지막에 갚는 방법, 또는 돌아가며 내서 합계를 비슷하게 맞추는 방법을 소개합니다. CNBC Select는 여행 비용을 카드 한 장에 모으면 명세서 하나로 사용 내역을 확인하기 쉽다고 말합니다. Uber나 Airbnb처럼 계산할 때 비용을 나눌 수 있는 서비스도 있는데, 그런 비용은 기록에서 아예 빠집니다.
외화는 실제로 낸 통화 그대로 금액을 적고, 적용할 환율도 함께 기록하세요. 나중에 카드 명세서에 은행 환율이나 수수료 때문에 다른 원화 금액이 찍혔다면, 1단계에서 그렇게 하기로 정했다는 전제 아래 실제로 청구된 금액을 쓰면 됩니다.
기록을 맡은 사람은 하루나 이틀에 한 번 저녁에 기록이나 요약을 공유하세요. 실수는 다음 날 고치기 쉽고 일주일 뒤에는 고치기 어렵습니다.
마지막에 순잔액으로 한 번 정산하기
마지막에는 지출 하나하나를 따로 갚지 마세요. 각자 낸 돈과 각자의 몫을 더한 뒤 그 차이, 즉 순잔액만 정산합니다. 네 명이면 송금 열몇 건 대신 보통 세 건 이하로 끝납니다.
주말여행을 간 친구 네 명의 계산 예시입니다(금액 단위는 달러).
- Ana가 오두막 숙소 800을 냈고, 네 명이 나눕니다. 1인당 200.
- Ben이 카약 투어 180을 냈고, Ana는 쉬었으므로 Ben, Cal, Dee가 나눕니다. 1인당 60.
- Cal이 장보기 120을 냈고, 네 명이 나눕니다. 1인당 30.
- Dee는 기념품을 샀습니다. 개인 비용이므로 기록에 넣지 않습니다.
각자의 몫은 Ana 230, Ben 290, Cal 290, Dee 290입니다. 각자 낸 돈에서 이 몫을 빼면 Ana는 570을 받을 차례이고, Ben은 110, Cal은 170, Dee는 290을 보내야 합니다. 잔액을 모두 더하면 0이 되는데, 빠뜨린 게 없는지 확인하는 간단한 방법입니다. 송금 세 건으로 정산이 끝납니다. Ben이 Ana에게 110, Cal이 Ana에게 170, Dee가 Ana에게 290을 보냅니다.
실전에서 챙길 점 두 가지입니다.
- 남는 끝자리. 100을 셋이 나누면 33.33씩이고 1센트가 남습니다. 남는 끝자리를 누가 낼지 정하거나 고르게 나누세요. 1센트일 뿐이지만 규칙이 분명해야 합계가 어긋나지 않습니다.
- 정산 시점. 일주일 정도의 여행이라면 마지막에 한 번 정산하는 것이 가장 간단합니다. 긴 여행이라면 중간에도 한 번 정산해서 누구도 몇 주씩 큰 잔액을 떠안지 않게 하세요.
Squared로 여행 경비를 날짜별로 기록하기
이 모든 것은 공유 스프레드시트로도 할 수 있습니다. 폰에서 관리하고 싶다면, 저희가 만드는 안드로이드 더치페이 앱 Squared가 바로 이런 여행을 위해 만들어졌습니다. 여행은 지출을 달력에 날짜별로 정리하므로 3단계가 습관이 됩니다. 그날을 열고 쓴 돈을 넣으면 됩니다.
지출 추가는 한 줄이면 됩니다. “택시 1200”처럼 쓰면 바로 추가되고, 여러 건을 한꺼번에 넣거나 빠뜨린 항목을 나중에 그 날짜에 추가할 수 있습니다. 그룹마다 환율을 따로 둡니다. 환율을 직접 넣거나, 카드에 실제로 청구된 금액처럼 지출 하나에만 따로 정할 수 있습니다. 원할 때 광고 1개를 보면 열리는 24시간 열기 중에는 환율 자동 채움이 환율을 불러옵니다.
일부 비용은 모든 지출과 모든 사람을 한 화면에 보여 주는 참여자 표에서 처리합니다. 카약 투어에서 Ana를 빼듯 탭 한 번으로 그 지출에서 사람을 빼거나 다시 넣습니다. 중간에 합류하거나 먼저 빠진 사람은 도우미가 그날부터의 지출에 맞춰 줍니다. 마지막에는 Squared가 모두가 정산을 끝내는 가장 적은 송금 건수를 계산하고, 계산 근거 보기에서 왜 그 금액인지 확인할 수 있습니다. 금액이 딱 나누어떨어지지 않으면 총액 기준으로 최대한 평등하게 나누고 어떻게 처리했는지 보여 주며, 한 사람이 내도록 바꿀 수도 있습니다.
가입이 없고 한 사람 폰에서 모두 입력해도 되므로, 다른 사람은 앱을 깔 필요가 없습니다. 결과는 텍스트나 CSV 파일로 공유하면 됩니다. 그룹마다 지출 30건, 사진 10장까지 무료이니, 공동 비용과 일부 비용만 기록하는 편이 여러모로 좋습니다.
자주 묻는 질문
단체 여행 경비를 가장 공평하게 나누는 방법은 무엇인가요?
가장 공평한 방법은 예약 전에 모두가 동의한 방법입니다. 대부분의 그룹에서는 숙소와 교통 같은 공동 비용은 똑같이, 일부 비용은 참여한 사람끼리만 나누고, 개인 비용은 각자 내는 방식입니다. 모든 것을 똑같이 나누는 편이 간단하지만, 예산과 취향이 비슷할 때 가장 잘 맞습니다.
커플도 혼자 온 사람과 똑같이 내야 하나요?
정하기 나름이지만 공간을 기준으로 삼으면 공평합니다. The Points Guy가 인용한 한 여행 플래너는 모두 똑같이 낸다면 모두 같은 크기의 공간을 써야 한다고 말하므로, 방 하나를 함께 쓰는 커플은 1인당이 아니라 방 단위로 낼 수 있습니다. 어떤 방식이든 예약 전에 정하세요.
술을 안 마시는 사람이 있으면 어떻게 나누나요?
술값은 일부 비용으로 보고 마신 사람끼리만 나누세요. NerdWallet은 공동 비용에서 덜 누린 사람을 챙겨 주라고 제안하며, 술을 안 마신 사람의 식사 몫을 대신 내 주는 예를 듭니다. 미리 정해 두면 계산할 때 어색한 순간을 피할 수 있습니다.
공금을 걷을까요, 쓸 때마다 나눌까요?
모두 같은 금액을 걷어 공동 비용을 내는 공금은 간단하지만, NerdWallet은 우선순위가 다르면 돈을 한데 모으는 방식이 불만을 낳을 수 있다고 지적합니다. 쓸 때마다 기록해서 나누면 기록할 일이 늘지만, 각자 실제로 한 것과 맞아떨어집니다. 장보기는 공금으로, 나머지는 기록으로 처리하는 식으로 둘을 섞는 그룹도 많습니다.
포인트로 항공권이나 호텔을 예약했다면 어떻게 하나요?
누군가 예약하기 전에 그 포인트를 얼마로 칠지 정하세요. NerdWallet은 현금 가격 전액 대신 카드 연회비를 나눠 내는 것 같은 방법을 제안하고, 포인트를 내준 사람에게 고마움을 표하라고 권합니다. 그다음 합의한 금액을 그 사람이 낸 공동 비용으로 기록하면 됩니다.
